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CSV a Excel

Suelta un CSV, o pega las filas, y descárgalo como un libro .xlsx que se abre en Excel con las letras bien, sea cual sea el juego de caracteres del CSV. Los números y las fechas ISO pasan a ser valores que Excel puede ordenar y sumar, la fila de encabezado queda en negrita e inmovilizada con botones de filtro, y los códigos como 007 conservan sus ceros.

Qué hace

  • Los números como 1234.50 o -3 pasan a ser números, y 2024-05-12 o 2024-05-12 10:30 pasan a ser fechas que se muestran como fechas.
  • Un número con cero inicial, o de más de 15 dígitos, queda como texto, así un código o un número de tarjeta llega completo.
  • Los importes escritos 1.234,50 y las fechas escritas 12.05.2024 quedan como texto hasta que Unificar números… o Unificar fechas… reescribe su columna.
  • Cada columna es tan ancha como su celda más larga, hasta unos 60 caracteres, así que la hoja se abre legible.
  • Un texto como =1+1 entra como texto, nunca como una fórmula que Excel ejecutaría.
  • La hoja toma el nombre del archivo, recortado a los 31 caracteres de Excel y sin los caracteres que Excel rechaza.
  • Una celda de más de los 32.767 caracteres de Excel se corta ahí, y el mensaje tras guardar dice cuántas se cortaron.
  • Desmarca Números y fechas y cada celda entra como texto, tal como estaba en el CSV.

Cómo se usa

  1. Suelta el CSV en la ventana, o pega sus filas en el cuadro.
  2. Comprueba que las letras se ven bien y que la casilla La primera fila es el encabezado está marcada.
  3. Unifica cualquier columna de importes o fechas escritos a la manera local, para que pasen a ser números y fechas.
  4. En Guardar como, elige Excel y descarga el .xlsx.

Qué no hace

  • Fórmulas, gráficos o formato más allá del encabezado en negrita: el libro contiene los datos, y lo demás lo agrega Excel.
  • Varios CSV como hojas de un mismo libro: cada archivo se convierte en un libro propio.
  • .xls, el formato anterior a 2007: todo Excel desde entonces abre .xlsx.

Preguntas

¿Por qué no abrir simplemente el CSV en Excel?

Excel adivina. Lee un archivo UTF-8 sin marca de orden de bytes con la página de códigos local, así que ñ pasa a ser ñ, lo divide por el separador de tu región y convierte 007 en 7. Un .xlsx no le deja nada que adivinar.

¿Excel verá mis fechas como fechas?

Sí, cuando están escritas 2024-05-12, con hora o sin ella: entran como valores de fecha de Excel. Las fechas escritas 12.05.2024 o 05/12/2024 se llevan antes a esa forma con Unificar fechas…, donde puedes decir qué parte va primero si la columna no lo aclara.

¿Y las fechas anteriores a 1900?

Quedan como texto. El calendario de Excel empieza el 1 de enero de 1900 y cuenta un 29 de febrero de 1900 que nunca existió, algo que el libro tiene en cuenta en las fechas posteriores.

Todo lo de aquí funciona en tu navegador. Nada de lo que escribes, pegas o abres se sube, y no hay cuenta ni cola. Cómo funciona.

Se usa a menudo con

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